Datenschutzerklärung – Exotix Event

von Maximilian Meyer, Justin Ben Leto GbR, handelnd unter „Exotix-Event“
Schlesierweg 28 A, 83052 Bruckmühl

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Maximilian Meyer, Justin Ben Leto GbR
handelnd unter Exotix-Event
Schlesierweg 28 A
83052 Bruckmühl

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich, um eine funktionsfähige Website sowie den Ticketverkauf bereitzustellen.

(2) Beim Ticketkauf erfassen wir insbesondere folgende Daten:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
ggf. Zahlungsdaten (abhängig von der gewählten Zahlungsmethode)

(3) Diese Daten werden zur Vertragsabwicklung, Ticketversand, Kommunikation und – bei Einwilligung – zum Versand von Newslettern verwendet.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): für den Ticketverkauf und die Abwicklung der Veranstaltung.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): z. B. beim Newsletterversand oder Cookie-Opt-in.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): zur Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden.

5. Bereitstellung der Website / Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erhoben (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs etc.). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach spätestens 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

6. Verwendung von Cookies

(1) Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren.
(2) Notwendige Cookies beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(3) Für optionale Cookies (z. B. zu Analysezwecken) holen wir eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
(4) Details zu eingesetzten Cookies finden Sie im Cookie-Banner.

7. Drittanbieter und Dienste

7.1 Ticketsoftware ditix.io

Der Ticketverkauf erfolgt über die Ticketsoftware ditix.io (diginights GmbH, Ferdinand-Braun-Straße 17, 74074 Heilbronn).
Die im Bestellprozess eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) werden an ditix übertragen und dort gespeichert.

7.2 Newsletter

Optional können Kunden über ditix einen Newsletter abonnieren (Double-Opt-In-Verfahren). Der Versand erfolgt nur nach Bestätigung per Link in einer E-Mail. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

7.3 Vercel Analytics

Wir nutzen Vercel Analytics (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA).
Es werden anonymisierte Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Geräteinformationen, IP in anonymisierter Form) verarbeitet. Daten können in die USA übertragen werden. Vercel setzt Standardvertragsklauseln ein. Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

7.4 Weitere Analysedienste

Nach Einwilligung über das Cookie-Banner können weitere Webanalyse-Dienste eingesetzt werden. Details hierzu sind im Cookie-Banner einsehbar.

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

(1) Wenn Sie uns über Kontaktformulare oder per E-Mail erreichen, werden die angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet.
(2) Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt und nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an event@exotix-event.com.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Liste der Datenschutzbehörden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

10. Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://consumer-redress.ec.europa.eu/index_de

Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2025.
Wir behalten uns vor, sie jederzeit an geänderte gesetzliche Vorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen.